- هدف از شرح فرآیند : ارائه روش نظام مند به منظور انجام مراحل استخدام براساس ضوابط ومقررات و فعالیتها و اقدامات مرتبط با آن برای کلیه دستگاه های اجرایی استان (ملاک عمل بخشنامه شماره 9757/93/200 مورخ 19/7/1393 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)
- شرح روش و دستور العمل: 1- تبیین ضرورت نیازهای استخدامی از سوی ستاد مرکزی دستگاه اجرایی
2- تامین اعتبار لازم برای استخدام پیشنهادی در بودجه سنواتی
3- بررسی وضعیت اعتبارات دستگاه اجرایی توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی
4- اعلام وضعیت موجود نیروی انسانی و ساختار سازمانی توسط ستاد مرکزی وزارتخانه
5- بررسی وضعیت موجود نیروی انسانی وپست های سازمانی بلاتصدی و میزان خروجی دستگاه اجرایی توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی
6- اعلام نتیجه بررسی های انجام شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی به ستاد دستگاه اجرایی
7- اقدامات اصلاحی با عنایت به نتایج بررسیهای فوق الذکر توسط دستگاه اجرایی و ارسال آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی
8- بررسی مجدد درخواست ها و مدارک ارسالی توسط سازمان مدیریت وبرنامه ریزی
9- تعیین تکلیف سهمیه 25% قانونی ایثارگران از بین افراد معرفی شده توسط ستاد مرکزی وزارتخانه
10- ارسال آگهی استخدام پیشنهادی براساس فرمت پیوست برای تائید و اخذ مجوز نشر توسط دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
11-تعیین خوشه های شغلی براساس مشاغل موجود در نظام اداری و حیطه های امتحان تخصصی هر یک از خوشه ها توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی
12- صدور مجوز انتشار آگهی پس از بررسی وتطبیق پیش نویس آگهی استخدام پیشنهادی و برگ تعیین مشخصات شغل با ضوابط جاری
13- ارسال آگهی استخدام تایید شده حداقل 45 روز قبل از زمان برگزاری امتحان مشترک به موسسه مجری جهت انتشار عمومی
14- ثبت نام داوطلبان آزمون
15- برگزاری آزمون استخدامی توسط موسسه مجری با نظارت سازمان مدیریت و برنامه ریزی
16- ارسال نتایج اولیه توسط موسسه مجری و دستگاه اجرایی برای دریافت تائیدیه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی
17- بررسی و تطبیق نتایج سه برابر ظرفیت با قوانین ومقررات جاری توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی و صدور تائیدیه نتایج اولیه آزمون
18- برگزاری مصاحبه استخدامی از پذیرفته شدگان توسط دستگاه اجرایی یا موسسات مجری
19- تایید فهرست پذیرفته شدگان اصلی توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی
20- معرفی افراد اصلی به گزینش توسط دستگاه اجرایی حداکثر ظرف مدت 15 روز پس از تائید فهرست
21- اطلاع رسانی به پذیرفته شدگان نهایی توسط دستگاه اجرایی پس از وصول نظریه گزینش
22- ارسال مدارک و مستندات جهت دریافت شماره مستخدم از سوی دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت و برنامه ریزی
23- صدور حکم کارگزینی توسط دستگاه اجرایی بعد از اخذ شماره مستخدم